Meny Sidebar
Menu

Företag

Bra dokumentstyrning gör skillnad

Bra dokumentstyrning hjälper ditt företag att ha koll på vilket dokument som är det sist uppdaterade. Det är också viktigt att alla får tillgång till samma information och samma dokument när man är inne och ändrar i ett sådant regelbundet.

Detta är ganska enkelt på teknisk väg, men det är viktigt att systemet är lättanvänt och har rätt funktionalitet. SafetyNet har väldigt stor erfarenhet av den här typen av system och har skapat ett sådant baserat på många riktiga case.

 Resultatet är ett användarvänligt SafetyNet dokumentstyrning system till ett konkurrensmässigt pris, som definitivt kan öka effektiviteten för ert företag.

Dokumentstyrning av hög kvalitet

När man använder deras system så finns det väldigt tydliga systemägare, vilket skapar ordning och reda. Det ger också en betydligt ökad säkerhet och skapar en versionshantering som är mycket tydligare och mer översiktlig.

Det är dessutom enkelt att leta information utan att behöva lägga så mycket tid på att få koll på var dokument sparas. Du kommer att hitta rätt dokument. Det finns också tydliga system för taggning, kategorisering, arkivering och liknande. Det är ett väldigt komplett system med många fördelar för dig som behöver mer organisation på den här fronten och det är definitivt att rekommendera för dig som behöver ett prisvärt system till ditt företag.

Om du vill veta mer är det bara att kolla in länken ovan. Där finns mer information på området och du får bland annat tillgång till kontaktuppgifter, både mail och telefon, om du har ytterligare frågor. Ibland kan det vara bra att konsultera utomstående för att få lite nya ögon på företagets verksamhet och nu för tiden finns det många bra tekniska system som kan vara väldigt användbara. Den nya app-generationen sitter trots allt på en hel del funktionella lösningar för att skapa system som är betydligt smidigare och mer automatiserade. Det är på många sätt dumt att inte dra nytta av detta ordentligt. Bra dokumentstyrning kan vara väldigt viktig för ett företag som har mycket information att hantera.

När ni behöver ett bra system för ärendehantering

Det är inte fel att ha ett system för ärendehantering.  Med ett ärendehanteringssystem så blir arbetet bra mycket enklare för alla som är inblandade. Ofta kan det vara så att man har ett ärende som man hanterar. Kanske det krävs att ni är flera som jobbar med detta ärende. Om ni inte har ett system för ärendehantering så kan det lätt bli missar. Om man har många personer på ett enda ärende, så kan det försvinna på vägen om man har otur. Eller att det går i fel ordning, från en person till en som inte ska ha det för tillfället. Om ni då väljer istället att ha ett system för ärendehantering som är digitalt, så kommer det att samlas på ett enda ställe där ni alla kan följa hur det går för det specifika ärendet.

Satsa på ett bra ärendehanteringssystem

Om ni känner att det vore bra med ett digitalt ärendehanteringssystem, så kan ni satsa på det som heter Keynet. Detta system för ärendehantering kan ni nämligen ha för att hantera flera olika sorters ärenden. Systemet är mycket flexibelt. Med det kan alla som jobbar med ett ärende göra just det och det i turordning. I detta system finns det även fler system att använda sig av som kan underlätta ert arbete ännu mer och göra att ni lan hantera specifika ärenden på rätt sätt

. I detta smarta ärendehanteringssystem så kan ni samla alla era ärenden samt era arbetsuppgifter. Då kommer era ärenden att hanteras fram tills att det är avslutat. Systemet går att använda via dator, mobil och surfplattan. Så det gör att ni kan jobba var och när ni vill med era ärenden.

Transkribering i högsta kvalitet med snabba leveranser

​Inom såväl arbete som studier vill man självklart kunna arbeta på riktigt smidigt och effektivt, därför finns det vissa metoder och hjälpmedel som ofta används inom olika branscher och självklart även inom utbildning på såväl universitet som på andra skolor. Transkribering är något som många väljer att använda sig av för att man smidigt och enkelt ska kunna spela in material under exempelvis viktiga intervjuer och möten, man kan på så sätt spela in hela samtalet för att sedan omskriva ljudfilerna ner till text så att det är lättare för dig att arbeta med materialet och få en bra överblick. Transkribering är något som du både kan göra på egen hand men det finns även många hemsidor på nätet där du snabbt kan lägga en beställning på transkribering av text och sedan få det levererat direkt till din mejlinkorg för att kunna arbeta vidare med ditt material. 

Effektivisera och optimera arbetet​

https://transkribering.nu/​​ kan du hitta en komplett lista med råd inför hur du kan transkribera dina egna texter, här får du bland annat tips om vilka program som är bra att använda när du arbetar för att det ska bli så enkelt som möjligt, vilken teknik som är bra att använda och mycket annat som man bör tänka på för att effektivisera och optimera arbetet så mycket som möjligt.​

Transkribering till olika priser

Självklart har man olika krav på kvalitetsnivån av transkriberingen, det kan vara material där småord och annat inte är lika viktigt och då kan man sänka kraven på slutresultat medan man kan ha inspelat material som måste transkriberas till perfektion. Därför är det skönt att kunna vända sig till en hemsida som Transkribering.nu som erbjuder toppkvalitet på sin transkribering men som även tipsar om billigare alternativ om ni inte skulle vara lika noga med kvalitet vid varje beställning. ​​​

Elektronikdesign ger flera möjligheter

Är ni i behov av trådlös kommunikation eller kretskorts konstruktioner? Kanske behöver ni hjälp med inbyggda system, användarinterface eller godkännande och CE-märkning? Områden likt dessa kräver god kompetens och kostnadseffektiva lösningar som är kundanpassade. Genom att välja rätt elektronikdesign eller elektronik konstruktionslösningar med bra kvalité till ert eller era projekt kommer det att ge goda resultat med lång livslängd.

Oavsett om ni avser att nyskapa eller återskapa en befintlig design kan prototyper tas fram på den önskade lösningar på endast ett par dagar. Genom producenter både i Europa och Asien ökar möjligheterna till unika lösningar med hållbara konstruktioner. Både massproduktioner men även mindre produktioner går att få hjälp med, från prototyp till färdig elektronikdesign. Med andra ord finns det möjlighet att tillverka och ta fram lösningar både till större företag likväl som till mindre.

Elektronikdesignen med hög kvalité

Det är viktigt att både mekaniken och elektroniken fungerar tillsammans redan i första fasen av ett projekt, det vill säga i produktutvecklingsfasen. Det gör att färre problem uppstår längst med vägen och slutprodukten blir en elektronikdesign med hög kvalité. Tack vare olika tekniker med specialkompetens går det att få tidiga utlåtanden angående vad som är möjligt och hur önskemål i designen kan tillämpas på bästa sätt. Det kan nämligen finns flera olika egenskaper som är önskvärda.

Några saker som kan önskas i samband med designen av elektroniken kan exempelvis vara en integration av kylning, anpassning för hög ström eller spänning eller lackering av elektroniken. Det är inte säkert att man som beställare vet vad man behöver. Då är det bra att det finns kompetenta tekniker som kan vara behjälpliga och svara för vad som behövs. Det viktigaste är att få en elektronikdesign som är anpassad efter beställarens behov i den miljö som designen ska verka!

Den dagen då brandskyddsinventeringen skulle göras

Det var en mycket stressig morgon den dagen brandskyddsinventeringen skulle göras. Alla moment hanns dock inte med och det blev en lite halvrafsig brandskyddsbeskrivning. Om vi hade varit lite bättre förberedda hade vi kanske fått ett bättre resultat. Nu fick vi några punkter som vi skulle åtgärda till nästa inspektion.

Tillgängligheten för räddningspersonal var dålig. Det stod containrar i vägen för branddörrarna, utrymningsvägarna var inte breda nog och det fattades både brandsläckare och brandfiltar i kemisalen. Efter brandskyddsinventeringen så samlades personalen till ett krismöte och gick igenom den budget som skulle täcka omorganisationen.
Vi kom överens om att vi skulle försöka att bocka av de flesta av åtgärderna på listan.

Viktigt att göra brandskyddsinventering med jämna mellanrum

När nästa brandskyddsinventering kom hade vi gjort vår läxa och fick godkänt! Brandskyddsbeskrivningen blev mycket mer detaljerad och korrigerad och alla blev nöjda. Att det skulle vara så svårt att kunna hålla koll på ens brandskyddsutrustning är på topp. Därefter höll vi kontinuerligt koll på att pricka av de nödvändiga sakerna på listan och höll noga koll på att brandskyddsbeskrivningen stämde med verkligheten.

Vi anlitade en speciell brandskyddsinspektör som utförde brandskyddsinventeringen. Han gav oss sedan ett protokoll över det han utfört och ett utdrag från brandskyddsbeskrivningen så att vi visste vad som fungerade och inte. Om vi inte hade genomfört detta och det hade brutit ut en brand hade vi fått betala böter för att vi hindrat räddningstjänsten från att göra ett fullgott jobb. 

​Om någon dessutom hade kommit till skada under tiden räddningstjänsten försökt hjälpa till hade vi fått betala skadestånd till de inblandade. En god idé är att informera eleverna och personalen om var diverse brandskyddsutrustning finns så att det inte uppstår någon förvirring om olyckan skulle vara framme. Vi har dessutom börjat med brandövningar så att folk vet vart de ska gå när brandlarmet går.

På nätet finns det en mängd olika företag att hitta som tillhandahåller utbildningar inom BAM och som även sköter brandskyddsinventering och hjälper till med rådgivning och tips om vad som är viktigt när det kommer till den biten. På företag bör en själva inventeringen för företaget ske minst en gång om året för att den ska vara så aktuell som möjligt, och för att kontrollera så att alla typer av brandskydd verkligen fungerar som det ska om man skulle ha oturen att en brand skulle uppstå på till exempel sin arbetsplats.

Kategorier